Timeline
Meilensteine auf dem Weg zur Plattform
Hinter Qyqylarsaiso steht eine Entwicklung, die von ersten Beobachtungen im Lager über Prototypen bis hin zu einer eigenständigen Plattform für datenbasierte Warenfinanzierung führt.
6 events
2018
Start Year
2018
Erste Projekte und Problemdefinition
Die Grundlage für Qyqylarsaiso wurde in Projekten gelegt, in denen unser Team Finanzierer und Handelsunternehmen bei der Strukturierung von Lagerfinanzierungen begleitete. Immer wieder zeigte sich, dass gut organisierte Lagerdaten in Tabellen und manuellen Berichten endeten, die für Kreditentscheidungen aufbereitet werden mussten. In dieser Phase entstand die Erkenntnis, dass eine spezialisierte Plattform nötig ist, um Bestandsinformationen direkt aus operativen Systemen nutzbar zu machen, Plausibilitätsprüfungen zu automatisieren und gleichzeitig die Anforderungen von Risikoabteilungen und Revisionen zu berücksichtigen.
Milestone
01 / 06
2019
Konzept und erster Prototyp
Auf Basis dieser Erfahrungen begann unser Team, eine technische Architektur zu entwerfen, die Lagerverwaltung, ERP-Systeme und Transportdaten strukturiert zusammenführt. In Workshops mit Kundenteams wurden typische Datenpfade und Entscheidungsprozesse kartiert. Daraus entstand ein erster Prototyp, der Bestandsbewegungen erfasste, Kennzahlen generierte und einfache Berichte für Finanzierungspartner bereitstellte. Ziel war es, zu zeigen, dass sich operative Informationen so aufbereiten lassen, dass sie sowohl für die tägliche Steuerung als auch für Kreditentscheidungen nutzbar sind.
Milestone
02 / 06
2020
Pilotprojekte mit Handels- und Produktionsunternehmen
Nach den ersten Tests mit ausgewählten Nutzerinnen und Nutzern wurde die Plattform in Pilotprojekten mit mittelständischen Unternehmen eingesetzt. In dieser Phase standen Datenqualität, Schnittstellenstabilität und die Zusammenarbeit mit Finanzierern im Mittelpunkt. Gemeinsam mit Lager- und Finanzteams wurden Kennzahlen definiert, Berichtszyklen festgelegt und Prozesse dokumentiert. Die Ergebnisse flossen in eine strukturierte Implementierungsmethodik ein, die wir intern Datenpfad-Analyse nennen und die bis heute die Grundlage unserer Projektarbeit bildet.
Milestone
03 / 06
2021
Aufbau von Team und Partnerschaften
Mit den Erkenntnissen aus den Pilotprojekten wurde Qyqylarsaiso als eigenständige Plattform aufgestellt. Das Team wurde um Spezialistinnen und Spezialisten für Informationssicherheit, Compliance und Produktgestaltung erweitert. Gleichzeitig entstanden Partnerschaften mit Technologieanbietern und Finanzierungspartnern, um Schnittstellen zu standardisieren und Anforderungen frühzeitig abzustimmen. Die Plattform erhielt Funktionen für rollenbasierte Zugriffe, revisionssichere Dokumentation und strukturierte Berichtswege, damit Unternehmen und Finanzierer auf einer gemeinsamen Datenbasis arbeiten können.
Milestone
04 / 06
2022
Skalierung und internationale Nutzung
In den folgenden Jahren wurde die Plattform in weiteren Märkten und Branchen eingeführt. Besondere Schwerpunkte lagen auf der Unterstützung von Unternehmen mit verteilten Lagerstrukturen und internationalen Lieferketten. Das Team entwickelte zusätzliche Module für detailliertere Bewegungsanalysen, Szenarienvergleiche und abgestimmte Reportingformate für verschiedene Finanzierungspartner. Parallel dazu wurden Prozesse und Dokumentation kontinuierlich an aktuelle regulatorische Anforderungen und Prüfstandards angepasst, um Unternehmen bei internen und externen Überprüfungen zu unterstützen.
Milestone
05 / 06
2024
Kontinuierliche Weiterentwicklung mit Kundenteams
Heute konzentriert sich Qyqylarsaiso darauf, die Plattform gemeinsam mit Kundenteams weiterzuentwickeln. Regelmäßige Auswertungen von Nutzungsdaten, Feedbackrunden mit Lager-, Finanz- und Risikoteams sowie Fallstudien aus laufenden Projekten bestimmen die Roadmap. Neue Funktionen zielen darauf ab, Medienbrüche weiter zu reduzieren, Entscheidungswege transparenter zu machen und Bestandsdaten noch stärker in Planungs- und Finanzierungsgespräche einzubinden. So entsteht Schritt für Schritt ein Ökosystem, in dem Inventar, Liquiditätsplanung und Finanzierung strukturierter zusammenwirken.
Milestone
06 / 06
Werte, die unsere Arbeit prägen
Unsere Arbeit folgt klaren Grundsätzen: nachvollziehbare Daten, verantwortungsvoller Umgang mit Risiken, partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Finanzierern und echte Entlastung für die Teams in Lager und Finanzen.
1
Transparente Datenbasis
Transparenz bedeutet für uns, dass jede Zahl auf der Plattform einen nachvollziehbaren Ursprung hat. Deshalb dokumentieren wir Datenpfade, Prüfregeln und Berechnungslogiken so, dass sie von Fachabteilungen, Risiko-Teams und Revision verstanden werden können. Entscheidungen sollen auf klaren Informationen beruhen, nicht auf schwer erklärbaren Modellen. Diese Offenheit erleichtert interne Abstimmungen, unterstützt Prüfprozesse und schafft Vertrauen zwischen Unternehmen und Finanzierungspartnern.
2
Verantwortungsbewusstes Risikoverständnis
Disziplinierter Umgang mit Risiken beginnt bei der Art, wie Daten erhoben, geprüft und bereitgestellt werden. Unsere Plattform ersetzt keine Kreditpolitik, sondern liefert strukturierte Informationen, auf deren Grundlage Finanzierer eigene Entscheidungen treffen. Wir legen Wert auf klare Grenzwerte, nachvollziehbare Prüfprozesse und regelmäßige Auswertungen, damit Auffälligkeiten frühzeitig erkannt und dokumentiert besprochen werden können. So wird Risikomanagement zu einem kontinuierlichen, datenbasierten Prozess.
3
Partnerschaft mit Finanzierern
Erfolgreiche warenbesicherte Finanzierung entsteht, wenn Unternehmen und Finanzierer auf derselben Faktenbasis sprechen. Deshalb binden wir beide Seiten von Beginn an ein, stimmen Kennzahlen und Berichtswege gemeinsam ab und sorgen dafür, dass Plattformfunktionen die Kommunikation erleichtern. Unser Ziel ist es, Abstimmungsaufwand zu reduzieren, Erwartungen klar zu formulieren und Zusammenarbeit so zu gestalten, dass alle Beteiligten ihre Aufgaben effizient und nachvollziehbar erfüllen können.
4
Entlastung der operativen Teams
Teams in Lager, Planung und Finanzen stehen oft unter hohem Zeitdruck. Unsere Plattform soll sie nicht mit zusätzlichen Aufgaben belasten, sondern vorhandene Daten nutzbar machen. Dazu analysieren wir bestehende Abläufe, identifizieren Medienbrüche und richten Funktionen so aus, dass wiederkehrende Tätigkeiten vereinfacht werden. Entlastung bedeutet für uns, dass Mitarbeitende weniger Zeit mit manuellen Listen verbringen und mehr Raum für inhaltliche Entscheidungen gewinnen.
Das Team hinter Qyqylarsaiso und der Plattform
Interdisziplinäres Team für Warenfinanzierung und Datenprozesse
Finanzierung, Logistik und Technologie
Hinter der Plattform von Qyqylarsaiso steht ein Team, das Erfahrung aus Finanzierung, Logistik und Technologie verbindet. Die fachliche Leitung verantwortet eine Person mit Hintergrund im Firmenkundengeschäft, die zahlreiche strukturierte Lösungen mit Warenbeständen begleitet hat. Ergänzt wird dieses Profil durch Kolleginnen und Kollegen aus Lagerlogistik und Supply-Chain-Planung, die operative Abläufe in Distributionszentren und Produktionsumgebungen aus der Praxis kennen. Das technische Team bringt Erfahrung mit Datenarchitekturen, Integrationen zu ERP- und Lagerverwaltungssystemen sowie Informationssicherheit ein. Gemeinsam entwickeln wir Funktionen stets entlang realer Anwendungsfälle, testen sie mit Pilotkunden und dokumentieren Prozesse so, dass Risikoabteilungen und Revisionsstellen sie nachvollziehen können.
Operations- und Implementierungsteam für skalierbare Plattformprojekte
Projekteinführung, Datenqualität und Support
Unsere operative Verantwortung liegt bei einem Team, das sich auf die Umsetzung von Plattformprojekten im Tagesgeschäft konzentriert. Projektverantwortliche koordinieren die Anbindung von Lagerverwaltung, ERP und Transportdienstleistern, begleiten Testläufe und sorgen dafür, dass Kennzahlen und Berichte den Anforderungen von Finanzierern entsprechen. Datenexpertinnen analysieren Strukturen, definieren Prüfregeln und überwachen, wie Informationen durch die Plattform fließen. Gleichzeitig kümmern sich Kolleginnen und Kollegen um Support, Dokumentation und den Austausch mit Kundenteams, damit Anpassungen an Prozessen oder Schnittstellen strukturiert und nachvollziehbar umgesetzt werden.
Produkt-, Sicherheits- und Compliance-Team mit Plattformfokus
Produktentwicklung, Informationssicherheit und ComplianceDie Weiterentwicklung von Qyqylarsaiso wird von einem Team verantwortet, das sich auf Produktgestaltung und Informationssicherheit spezialisiert hat. Produktverantwortliche sprechen regelmäßig mit Anwenderinnen und Anwendern aus Lager, Finanzen und Risiko, um Anforderungen zu priorisieren und Funktionen anhand konkreter Fallstudien zu planen. Sicherheitsspezialistinnen definieren technische und organisatorische Maßnahmen, prüfen Integrationen und begleiten interne Audits. Ergänzt wird das Team durch Fachkräfte für Compliance, die regulatorische Entwicklungen im Blick behalten und sicherstellen, dass Dokumentation, Berechtigungskonzepte und Datenverarbeitungsprozesse aktuellen Anforderungen entsprechen. So entsteht eine Plattform, die funktionale Weiterentwicklung und verantwortungsvollen Umgang mit Daten verbindet.
Auszeichnungen und Anerkennung
2021
Fintech Forum
Innovationspreis Working Capital
Auszeichnung für den praxisnahen Einsatz von Echtzeitdaten in der warenbesicherten Finanzierung, insbesondere für die enge Verzahnung von Lagerbewegungen, Limitüberwachung und revisionssicherer Dokumentation über eine gemeinsame Plattform.
2022
Supply Chain
Preis für vernetzte Logistik
Würdigung der Zusammenarbeit mit mittelständischen Handels- und Produktionsunternehmen, bei der digitale Lagerdaten genutzt werden, um Finanzierungslösungen auf Basis nachvollziehbarer Kennzahlen zu strukturieren und die interne Kommunikation zwischen Abteilungen zu vereinfachen.
2023
Risk Circle
Award für Datenklarheit
Anerkennung eines strukturierten Implementierungsansatzes, der Kreditgebende und Kreditnehmende von Beginn an einbindet und so eine Datenbasis schafft, die sowohl für operative Steuerung als auch für Risikoberichterstattung nutzbar ist.
2024
Digital Finance
Kooperationspreis Plattformen
Auszeichnung für die transparente Zusammenarbeit mit Technologie- und Finanzierungspartnern, bei der gemeinsame Schnittstellenstandards definiert wurden, um Bestandsdaten konsistent und prüfungssicher auszutauschen.
Wie aus Beobachtungen im Lager eine Plattform für warenbesicherte Finanzierung wurde
Die Gründung von Qyqylarsaiso geht auf konkrete Projekte im Handel und in der Produktion zurück, in denen gut geführte Lager auf fragmentierte Finanzierungsdaten trafen und Entscheidungen dadurch unnötig verzögert wurden.
Qyqylarsaiso entstand aus der Beobachtung, dass viele Lager hochmodern organisiert sind, die
dazugehörigen Finanzierungsstrukturen jedoch weiterhin auf statischen Annahmen und
verstreuten Daten beruhen.
01
Unser Team hat über mehrere Jahre Projekte begleitet, in denen Händlerinnen, Produzenten
und Finanzierer versuchen, physische Bestände und Kreditlinien sinnvoll zu verbinden.
Immer wieder zeigte sich dasselbe Muster: gut organisierte Lager, aufwendige Tabellen,
viele Abstimmungsschleifen. Aus diesen Erfahrungen entstand die Idee, eine Plattform zu
entwickeln, die Bestandsdaten direkt aus den operativen Systemen bezieht, strukturiert
und für Finanzierungsgespräche aufbereitet, ohne zusätzliche Komplexität in den Alltag
der Lagerteams zu bringen.
Von Beginn an stand für uns im Mittelpunkt, dass Finanzierung auf nachvollziehbaren Daten beruhen muss. Deshalb haben wir gemeinsam mit Kundenteams eine Methodik entwickelt, die wir intern Datenpfad-Analyse nennen. Sie beschreibt, wie Informationen aus Lagerverwaltung, Transport und ERP durch die Plattform fließen, an welchen Stellen Plausibilitätsprüfungen stattfinden und wie diese Schritte dokumentiert werden. So entsteht ein transparenter Prozess, der interne Prüfungen und externe Audits unterstützt.
Langfristig verfolgen wir die Vision eines Ökosystems, in dem Inventar, Finanzierung und operative Planung enger zusammenspielen. Dazu gehört, dass Unternehmen ihre Bestände nicht nur als Kostenfaktor, sondern als gestaltbare Größe in der Liquiditätsplanung betrachten können. Finanzierer erhalten gleichzeitig einen konsistenten Blick auf Sicherheiten und Bewegungen. Unsere Plattform soll dabei als verbindendes Element dienen, das Datenströme ordnet, Verantwortlichkeiten klarer macht und Entscheidungen auf eine gemeinsame Faktenbasis stellt.
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Heute arbeiten wir mit Unternehmen, die ihre Warenfinanzierung strukturiert weiterentwickeln möchten, ohne bestehende Prozesse von Grund auf zu verändern. In gemeinsamen Projekten analysieren wir zunächst die vorhandenen Datenquellen, definieren Kennzahlen und legen fest, welche Informationen regelmäßig berichtet werden sollen. Auf dieser Grundlage richten wir die Plattform ein, begleiten den Start und werten im Anschluss aus, wie sich Transparenz, Bearbeitungszeiten und Abstimmungsaufwand verändern.