Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie die Gesellschaft als Verantwortliche personenbezogene Daten bei der Nutzung der Website qyqylarsaiso.sbs und der angebundenen Plattform verarbeitet. Sie erläutert, welche Datenkategorien betroffen sind, zu welchen Zwecken die Verarbeitung erfolgt, auf welche Rechtsgrundlagen sie gestützt wird und welche Rechte betroffenen Personen nach der Datenschutz-Grundverordnung zustehen. Die Erklärung gilt in der jeweils aktuellen Fassung und kann bei Bedarf angepasst werden.

Welche Daten verarbeitet werden

Art und Umfang der verarbeiteten personenbezogenen Daten hängen davon ab, wie die Website oder die Plattform genutzt werden. Im Wesentlichen werden Daten verarbeitet, die Nutzerinnen und Nutzer selbst zur Verfügung stellen, sowie solche, die bei der Nutzung der technischen Infrastruktur anfallen.

• Die Gesellschaft stellt auf ihrer Website Informationen über das Unternehmen, die Plattform und typische Anwendungsfälle bereit. Im Rahmen der rein informatorischen Nutzung werden automatisiert Protokolldaten erfasst, um die technische Bereitstellung zu ermöglichen, die Systemsicherheit zu gewährleisten und eine stabile Verbindung zum Endgerät herzustellen. Diese Daten werden in der Regel kurzfristig gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert.
• Bei der Nutzung von Kontaktformularen oder der direkten Kommunikation per E-Mail werden die angegebenen Daten verarbeitet, um Anfragen zu bearbeiten und gegebenenfalls Rückfragen zu stellen. Hierzu können insbesondere Name, geschäftliche Kontaktdaten, Unternehmenszugehörigkeit sowie der Inhalt der Nachricht gehören. Die Angaben werden ausschließlich für die Kommunikation im Zusammenhang mit der Anfrage genutzt und nach Abschluss des Vorgangs entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
• Im Rahmen der Registrierung und Nutzung der Plattform verarbeitet die Gesellschaft Daten von Nutzerkonten, darunter Identifikationsdaten, Zugangsdaten und Protokolle über die Verwendung der bereitgestellten Funktionen. Diese Verarbeitung dient der Einrichtung und Verwaltung von Zugängen, der Erfüllung vertraglicher Pflichten gegenüber Kunden sowie der Nachvollziehbarkeit von Änderungen und Zugriffen innerhalb der Plattform.
• Soweit rechtlich zulässig, können personenbezogene Daten zudem für administrative Zwecke, zur Wahrung berechtigter Interessen der Gesellschaft oder Dritter sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten verarbeitet werden. Hierzu zählen etwa die Durchsetzung von Ansprüchen, die Abwehr unberechtigter Forderungen, die Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten oder die Zusammenarbeit mit Aufsichts- und Ermittlungsbehörden im gesetzlich vorgesehenen Rahmen.

Zwecke der Datenverarbeitung

Die Gesellschaft verarbeitet personenbezogene Daten, um die Website bereitzustellen, Anfragen zu beantworten, Vertragsbeziehungen zu erfüllen und die Plattform technisch zu betreiben. Je nach Zweck stützt sich die Verarbeitung auf unterschiedliche Rechtsgrundlagen, die im Folgenden näher erläutert werden.

• Zur Bereitstellung der Website und der Plattform verarbeitet die Gesellschaft technische Nutzungsdaten, um Inhalte auszuliefern, Funktionen bereitzustellen und Störungen zu beheben. Dies umfasst insbesondere die Protokollierung von Zugriffen, die Verwaltung von Sitzungen und die Steuerung von Sicherheitseinstellungen. Ohne diese Verarbeitung wäre ein stabiler und sicherer Betrieb der Angebote nicht möglich.
• Zur Bearbeitung von Anfragen und zur Anbahnung vertraglicher Beziehungen nutzt die Gesellschaft die von Interessenten und Kunden bereitgestellten Kontaktdaten und Inhalte. Dies schließt die Kommunikation per E-Mail, Telefon oder über Kontaktformulare ein. Die Daten werden verwendet, um konkrete Anliegen zu beantworten, Informationen bereitzustellen und gegebenenfalls Vertragsangebote zu erstellen.
• Im Rahmen bestehender Vertragsverhältnisse verarbeitet die Gesellschaft personenbezogene Daten, um vertragliche Pflichten zu erfüllen, Leistungen bereitzustellen, Abrechnungen zu erstellen und Supportanfragen zu bearbeiten. Hierzu können Nutzerkonten, Protokolle zur Nutzung der Plattform sowie Kommunikationsdaten gehören. Die Verarbeitung dient der ordnungsgemäßen Durchführung der Geschäftsbeziehung und der Dokumentation relevanter Vorgänge.
• Darüber hinaus können personenbezogene Daten genutzt werden, um die Sicherheit der Systeme zu erhöhen, Missbrauch zu verhindern, rechtliche Ansprüche durchzusetzen oder sich gegen solche zu verteidigen. In diesem Zusammenhang können Logdaten ausgewertet, Zugriffe analysiert und gegebenenfalls Maßnahmen zur Einschränkung oder Sperrung von Zugängen ergriffen werden. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage berechtigter Interessen der Gesellschaft oder Dritter.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage nach der Datenschutz-Grundverordnung oder anderen anwendbaren Vorschriften besteht. Je nach Zweck der Verarbeitung können unterschiedliche Rechtsgrundlagen einschlägig sein, die im Folgenden beispielhaft dargestellt werden.

Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten werden nur dann an Dritte übermittelt, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht und dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Dabei achtet die Gesellschaft auf eine sorgfältige Auswahl der Empfänger und den Abschluss geeigneter Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung oder gemeinsamen Verantwortlichkeit, sofern dies gesetzlich vorgesehen ist.

• Für den Betrieb der Website und der Plattform setzt die Gesellschaft externe Dienstleister ein, etwa in den Bereichen Hosting, Wartung, Support, E-Mail-Kommunikation oder Analyse. Diese Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage vertraglicher Vereinbarungen und nach Weisung der Gesellschaft. Durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen wird sichergestellt, dass ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau besteht.
• Soweit erforderlich, können personenbezogene Daten an Finanzierungs-, Kooperations- oder Geschäftspartner übermittelt werden, wenn dies für die Anbahnung, Durchführung oder Abwicklung vertraglicher Beziehungen notwendig ist. In diesen Fällen beschränkt sich die Weitergabe auf die Informationen, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind, und erfolgt auf Grundlage einer entsprechenden Rechtsgrundlage nach der DSGVO.
• In bestimmten Fällen ist die Gesellschaft gesetzlich verpflichtet, personenbezogene Daten an Behörden, Gerichte oder andere öffentliche Stellen zu übermitteln, etwa im Rahmen von Auskunftsersuchen, Ermittlungsverfahren oder Aufbewahrungspflichten. Darüber hinaus kann eine Weitergabe erfolgen, wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. In allen Fällen wird der Umfang der übermittelten Daten auf das notwendige Maß begrenzt.

Datensicherheit

Die Gesellschaft trifft technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff und unzulässiger Weitergabe zu schützen. Hierzu zählen unter anderem Zugriffs- und Berechtigungskonzepte, Verschlüsselung bei der Übertragung, Protokollierung ausgewählter Vorgänge sowie regelmäßige Überprüfung der eingesetzten Systeme. Die Maßnahmen orientieren sich am Stand der Technik, den Implementierungskosten und der Art, dem Umfang, den Umständen und den Zwecken der Verarbeitung.

Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben gegenüber der Gesellschaft verschiedene Rechte in Bezug auf die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte ergeben sich insbesondere aus den Artikeln 15 bis 21 der Datenschutz-Grundverordnung und sollen Transparenz schaffen sowie die Kontrolle über eigene Daten stärken.

• Betroffene Personen haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten über sie verarbeitet werden. Auf Anfrage erteilt die Gesellschaft Informationen zu Verarbeitungszwecken, Datenkategorien, Empfängern, Speicherdauer und den Kriterien für deren Festlegung sowie zu den weiteren in Artikel 15 DSGVO genannten Punkten.
• Sofern personenbezogene Daten unrichtig oder unvollständig sind, besteht das Recht auf Berichtigung oder Vervollständigung. Unter den Voraussetzungen der Artikel 17 und 18 DSGVO kann zudem die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangt werden, etwa wenn Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr erforderlich sind oder eine erteilte Einwilligung widerrufen wurde und keine andere Rechtsgrundlage eingreift.
• Betroffene Personen haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten einzulegen, die auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e oder f DSGVO beruht. Die Gesellschaft wird die Verarbeitung dann einstellen, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe vor, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht oder zur Erfüllung eines Vertrags erfolgt und automatisiert durchgeführt wird, kann ein Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO bestehen. Darüber hinaus besteht das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Schließlich steht betroffenen Personen das Recht zu, sich bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Cookies und ähnliche Technologien

Die Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, um grundlegende Funktionen bereitzustellen, die Nutzung zu analysieren und Einstellungen zu speichern. Einzelheiten zu den eingesetzten Kategorien, Zwecken, Rechtsgrundlagen und Speicherdauern sind in der Cookie-Richtlinie beschrieben. Dort finden sich auch Hinweise dazu, wie Einwilligungen verwaltet und Cookies im Browser gelöscht werden können.

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Kontakt zur Gesellschaft

Anfragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten, zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Wahrnehmung von Betroffenenrechten können über die im Impressum genannten Kontaktwege an die Gesellschaft gerichtet werden. Die Gesellschaft prüft eingehende Anliegen und beantwortet sie im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.

Änderungen dieser Erklärung

Die Gesellschaft behält sich vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Rahmenbedingungen, interne Prozesse oder eingesetzte Technologien ändern. Die jeweils aktuelle Fassung wird auf qyqylarsaiso.sbs bereitgestellt und ist ab Veröffentlichung gültig. Betroffene Personen werden im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben über wesentliche Änderungen informiert, soweit dies erforderlich ist.